Bibliofiltips!

Stopp 1/2 torsdag 17.9. handla om smarte og nyttige  funksjonar i Bibliofil. Det er etterkvart så mange muligheiter at det er vanskeleg å ha oversikt over alt, og kanskje gjer vi ting unødvendig tungvint innimellom.
Det som vart omtala var:

TK-søk
– Mulig å vise lånaropplysningar (namn, adresse m.m.) på bestand, både på status utlånt og til avhenting. Klikk med høgre eller venstre mustast på lånarnummeret.

– Kommandoen «endreres <kønr>». Denne kan vere nyttig dersom ein vil endre henteavdeling. For oss på hovudbiblioteket er kommandoen også nyttig når vi skal hente reserverte bøker i bokbussmagasin. Gjeld bøker som vi ikkje finn oppe,men som bussen har. I slike tilfelle må reserveringa endrast frå vanleg  res til res glob. Endringa kan enkelt gjerast i det skjermbildet ein får opp med endreres-kommandoen.

– Minner også om at det er mulig å få fram omslagsbilde også i TK-søk.  Står det «Har katalogkrydder» under posten er det berre å klikke der, eller ev. å bruke kommandoen «vis (v) krydder».

TK-utlån
– Mulig å sende e-post direkte frå utlånsbildet. Gå på fanekort for utlån og ta opp ønska lånar. Ver samtidig innlogga med avdeling  i Squirrel-mail. Dobbeltklikk med venstre mustast på e-postadressen. Vips så har du e-postadressen i til-feltet på Squirrel og det er berre å skrive i veg.

– Mulig å sende SMS direkte frå utlånsbildet. Gå på fanekort for utlån og ta opp ønska lånar. Dobbeltklikk med venstre mustast på mobilnummer i feltet Mobil. Visp så kjem det opp eit felt du kan skrive meldinga i og ein sendeknapp. Det er ikkje mulig for lånaren å svare på denne SMS-meldinga. Likevel ein fin muligheit for korte beskjedar.

– Det er mulig å sjå innhald på purring ved å klikke på høgre mustast. Gjeld også gamle ubetalte purringar der bøkene er levert.

Websøk
– Når ein har behov for å sende over ei litteraturliste på e-post blir det sjeldan noko fint med å kopiere og lime inn ei treffliste frå TK-søk. Da er det betre å bruke websøket og kopiere den URL’n som ei treffliste får.(Ligg heilt nederst under trefflista eller posten). For at URL’n ikkje skal bli så kjempelang lønner det seg å bruke CCL-søket. Det gir litt ryddigare URL enn når ein brukar vanleg søk. Klikk med på URL’n med høgre mustast og kopier. Lim inn i e-posten.

Dersom URL ikkje kjem fram må du gå på «Flere innstillinger», eit valg som ligg ganske så bortgøymt, nederst i høgre hjørne på skjermbildet i websøk. Velg så Ja for «Skal URL for søk vises?»
URL til treffliste eller post er dessutan ein funksjon som vi brukar svært mye på websidene våre, så altså nyttig å kunne for dei som publiserer. Her er feks lenke til trefflista eg fekk ved å søke på krim/lg og sp=nno i CCL i websøket.

MappMi
– Lurt å bruke MappaMi aktivt sjøl. Da er det lettare å svare på spørsmål frå lånarane.

OSS
– På www.tfb.no har vi ei side med Ofte stilte spørsmål. Ta ein kikk!

– Liv

Reklame

Norgeslån

Norgeslån er en tjeneste som gjør det mulig å bestille fra et hvilket som helst bibliotek, få det levert til ønsket bibliotek og eventuelt levere tilbake på et tredje! Det er foreløpig bare bibliotek som bruker biblioteksystemet BIBLIOFIL® som kan tilby Norgeslån fullt ut.
http://bibsyst.no/produkter/publikum/norgeslan.php

Hvordan går man frem?

• Låner må ha nasjonalt lånekort
• Søker fortrinnsvis i regionalt søk, feks. Trøndelag
• Bestiller selv titlene, og velger henteavdeling selv

Teknisk vil det for biblioteket se ut som et vanlig fjernlån/innlån, bare at typen lån er LII (=Lånerinitiert Innlån).  Hentebiblioteket mottar innlånet og brev sendes låneren.

Begrensninger hos eierbiblioteket

Bibliotekene kan selv sette begrensninger på hva som kan lånes ut. Hos oss har vi satt samme begrensninger som for fjernlån. Gjelder DVD og medier på CD (ff=ee eller ff=dh eller ff=di eller ff=dc). Andre bibliotek har også begrensning på år (titler utgitt inneværende år) og andre medietyper. De kan også velge å reservere seg mot alle typer forespørsler (sette begrensning til helebasen).

Hvilke bibliotek kan det lånes fra og til?

I utgangspunktet skal alle bibliotek som benytter seg av NILL-standarden for fjernlån kunne motta Norgeslån, være hentebibliotek. Så langt er det bare Bibliofilbibliotek det kan både bestilles fra og være hentebibliotek. Du vil altså få treff i samsøk hos alle bibliotek som har den aktuelle tittelen, men får ikke muligheten til å bestille fra alle bibliotek. BIBSYS-bibliotek har ikke åpnet for Norgeslån, dette er kun mellom folkebibliotek og enkelte kombinasjonsbibliotek. Det jobbes med at bibliotek som bruker Mikromarc og andre systemer også skal kunne bestilles fra.

Hva svarer vi lånere som spør om tjenesten?

Vis gjerne til informasjon på våre nettsider. Oppfordre til bruk av regionalt samsøk. Materiale vil komme raskere frem jo nærmere eierbiblioteket det bestilles fra er. Opplys om at ikke alle bibliotek låner ut alt. Låneren vil ikke få beskjed om dette før en kommer til reserveringsdialogen etter innlogging. Det kan også være ventelister hos andre bibliotek. Ikke alle bibliotek er like kjent med Norgeslån, og det kan derfor oppstå misforståelser og materiale som ikke kommer frem.

– Mildrid og Marianne

Bibliofil-nytt

Liv V og Mildrid har nettopp kommet hjem fra Bibliofil brukermøte i Tromsø. Der fikk vi servert mye nytt fra Bibliofil og fått diskutert forskjellige problemstillinger. Du kan lese alle foredragene her. Men under får du kortversjonen;

1. Norgeslånet
Alle lånere med nasjonalt lånekort vil selv kunne fjernlåne fra alle andre bibliotek i Norge. Ved reservering prøver systemet og finne nærmeste ledige bok for å spare utgifter. Er lånerens hovedbibliotek oss og prøver å bestille ei bok vi har inne fra Tromsø, vil låneren bli spurt om han ikke heller vil låne den fra oss. Kan selv velge hvor boka skal hentes. Er nå klart til å ta i bruk. Norgeslån er installert og klart til å ta i bruk i alle Bibliofil-bibliotek. Prøv ut fra Tromsø bibliotek og byarkiv. Reserver tittelen og logg inn med felles lånekortnummer. Eksempel fra TFB.

2. Betale purringer i MappaMi
Nå kommer det en nettbetalingsløsning inn i MappaMi. Hvis låneren har fått purring, vises disse i MappaMi og en kan betale beløpet direkte med kredittkort. Ikke mulig å betale regninger på samme måte. Kun purringer. Mer info kommer når dette tas i bruk.

3. Forleng lånetiden på SMS
Nå kan du sende «Bib forny + Nasjonalt lånenummer» til 2242. Og får lenget alt som står registrert lånt på ditt kort. Du får beskjed når første innleveringsfrist er. Titler som ikke kan forlenges, vil ikke ble forlenget og du får beskjed om dette. Tjenesten koster 2 kr for låneren. Eksempel på svarmelding: Låner N000774421: Trondheim folkebi.. : Fornyet 7 av 9. Første frist 05/06/2008.

4. Fagutvalg for brukertjenester
Bjørn Tore er leder for det nye fagutvalget, mens Mildrid presenterte utvalgets arbeid det siste året i Tromsø. Vi ønsker å sette fokus på tjenester for bibliotekets brukere/lånere/kunder. Dvs nettjenester som MappaMi og Websøk, samt selvbetjent utlån og utlånsautomater fra Biblioteksystemer. Medlemmene i utvalget har skrevet innlegg i en egen blogg.

5. Radiobrikker og hyllerydder/fluesmekker
Vi fikk demonstrert hvordan en hyllerrydder fungerer om man har radiobrikker (RFID) i biblioteket. Fin mulighet til å finne bøker som har feil status, eller som er satt feil. Rydderen gir lyd når den får treff på det det er søkt etter. Viktig at radiobrikken er festet nær permen.

6. Tablet-PC eller andre håndholdte pc-er i referansesituasjon
Kongsberg bibliotek har tatt i bruk Tablet-PC og ønsker å gå bort fra skranke-maskiner. Dette er en liten bærbar pc med dreibar skjerm som er lett (2 kg) å ta med seg rundt i lokalet. Slipper å løpe tilbake for å sjekke exlogg, eller andre aktuelle titler. Men kan søke sammen med låneren ved hylla. Nå kommer flere mobiltelefoner med trådløst nettverk. F.eks. Iphone.

7. Søk opp strekkoder fra andre bibliotek
Om man har fått inn en bok uten stempel eller noe annet som kan identifisere eieren enn strekkode. Kan strekkoden leses inn på Biblioteksystemers nettside. Så søker den opp hvilket bibliotek som eier den. Og man kan også innlevere den der og da uten å starte utlån. Må da logge inn med nasjonalt biblioteknummer. Prøv med f.eks. 16010243541002.

– Mildrid og Liv