Google Dokumenter

I disse tider med hundrevis av formater for tekstbehandling, kan Google Dokumenter være redningen. Det er et nettbasert tekstbehandlingsprogram der du kan lagre dine tekstdokumenter, regneark og presentasjoner. Du kan laste opp filer fra maskinen. Slik at du kan hente de opp igjen fra hvilken som helst PC. Kan være fint å anbefale til kunder som bruker publikumsmaskinene. Du må registrere deg med Google-ID (bruker du en av Googles nettjenester fra før, f.eks. Gmail, Blogger eller Picasa. Har du Google-ID).

Du kan laste opp følgende formater;
Tekstformater : html, txt, doc, rtf, odt, sxw
Presentasjoner: ppt, pps
Regneark: csv, xls, ods

Du kan senere flytte dokumenter tilbaker til maskinen (File – Download file as). Velg helst et åpent dokumentformat som odf, pdf eller html. Du kan også printe ut dokumentene. Tjenesten vil også snart være tilgjengelig for de som ikke er tolkoblet Internett hele tiden.

Registrer deg og prøv det ut. Det er enkelt og veldig praktisk!

– Mildrid

Reklame

Bruk åpne dokumentstandarder

Før jul fattet regjeringen vedtak om å bruke HTML, PDF og ODF som obligatoriske dokumentstandarder i det offentlige. Les pressemeldingen.

Selv om vi ikke er statlige, bør vi likevel følge disse standardene. Før eller siden, kommer også kommunene til å måtte følge standarden.  Formatene HTML, PDF og ODF er typer alle kan laste ned og lese uavhengig om de har spesifikke operativsystemer eller programvare installert. Fordelen med åpne standarder er at informasjon kan utveksles med andre programmer. På denne måten sikrer man konkurranse ved at brukerne ikke blir låst til en bestemt programvare eller en bestemt leverandør.

Du kan allerede nå lære hvordan du lagrer dokumentene dine riktig. Bloggeren Martin Bekkelund har laget en guide.

– Mildrid